Obbligo di riservatezza
Dichiarazione di riservatezza per gli ordini di traduzione
Va da sé che l’assoluta segretezza, riservatezza e discrezione sono le priorità assolute dell’agenzia di traduzione Heckes. All’inizio della collaborazione, su richiesta, riceverete una dichiarazione di riservatezza. In questo modo, l’agenzia di traduzione Heckes vi garantisce una protezione completa di tutto il materiale informativo affidatole nell’ambito dell’ordine, nonché dei testi da tradurre, sia oralmente che per iscritto.
Per le autorità pubbliche, gli studi notarili, gli studi legali e le aziende, ma anche per i privati.
In qualità di traduttori specializzati, non solo avete a che fare quotidianamente con informazioni altamente riservate, ma siete anche tenuti a trattarle con coscienza. I funzionari dei tribunali e delle autorità sono soggetti al segreto d’ufficio, gli avvocati e i notai sono soggetti al codice professionale del segreto, mentre i dipendenti di un’azienda devono preservare rigorosamente i dati sensibili del personale, nonché i segreti commerciali e il know-how tecnico. Infine, i documenti possono essere divulgati a terzi solo se i suddetti partner commerciali si impegnano a mantenere la massima riservatezza.
Dichiarazione di impegno alla riservatezza
Incaricando l’agenzia di traduzione Heckes di svolgere i vostri incarichi di traduzione, entrambe le parti sono tenute a rispettare i doveri di diligenza generalmente imposti. Con la nostra dichiarazione di riservatezza, ricevete un documento in cui confermiamo l’assoluta riservatezza attraverso un auto-impegno:
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L’agenzia di traduzioni Heckes si impegna a mantenere la massima riservatezza su tutte le informazioni confidenziali di cui verrà a conoscenza nell’ambito della collaborazione, anche se il potenziale committente/cliente non avesse esplicitamente segnalato in anticipo la necessaria riservatezza.
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La documentazione, i documenti scritti, i materiali illustrativi forniti all’Agenzia di Traduzioni Heckes in forma cartacea e/o come supporti elettronici e i dati/file sono conservati in un luogo sicuro o salvati in modo sicuro e affidabile nel nostro sistema EDP.
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Heckes Translation Agency concederà l’accesso a tali informazioni strettamente riservate solo ai dipendenti e ai partner commerciali che necessitano di tale accesso per svolgere i nostri servizi di traduzione.
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Tutte le persone che hanno accesso alle vostre informazioni riservate a questo scopo sono anch’esse vincolate da questo obbligo di riservatezza da parte dell’agenzia di traduzione Heckes.